一般に旅行者は夢があるので予算の割りに欲張りな希望を出しますが、旅行会社側はクールに予算と期間から可能な線を出してきます。そのために、両者で何度かの調整が入ります。価格は、旅行中に使う飛行機などの交通機関利用料金やホテル代などの実費、有料施設の入場料、現地ガイドを頼む場合はその費用などを合計し、旅行会社の利益分を加えたものが提示されます。この算式では、余計な利益分だけ割高になるように見えますが、実際はそれほどでもありません。実費の部分は、交通機関各社やホテルから旅行会社への仕入価格で計算します。もちろんこれは一般の料金から何％か低い価格になっていて、これに旅行会社の儲けとなる利益分を乗せる仕組みになっています。もちろん計算された価格は、似たような内容のパッケージツアーの価格も勘案して、顧客の納得しそうな額に調整します。

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