そのため、再発給をしてもらうには、紛失の場合は警察署、火事で焼失の場合は消防署の証明書がないと再発給されません。またひどく汚してしまったり、損傷してしまった場合は、現物を返納して再発給してもらうことができます。余白がなくなったからといって、自分で紙を貼って継ぎ足してはいけません。査証欄の増補申請をすれば正式な紙を継ぎ足してもらえます。国によっては、ビザ申請の場合に余白のページ数を条件にしている場合もありますので、事前に調べておきましょう。以上列挙したケースも、申請については新規申請と同様な手間がかかります。書類を準備して申請に行き、1週間ほど先に受領するというパターンになります。ビザは、役所の用語では査証と言います。パスポートが日本国が認めた身分証明書なら、ビザは訪問先の国が事前に申請者の入国を承認した証になります。